Compliance laboral: 9 motivos por los que debes realizar una auditoría laboral
El cumplimiento normativo o «compliance» tiene la finalidad de detectar y gestionar los riesgos de incumplimiento normativo, que pueden provenir tanto de obligaciones exigibles por terceros como de compromisos asumidos por la empresa voluntariamente (códigos de procedimientos, éticos o de conducta), siendo el área laboral una de las que necesitan de una mayor vigilancia, por su extensa legislación y su cada vez mayor complejidad interpretativa.
La necesidad de unos adecuados procedimientos y de la definición de políticas de actuación es, por lo tanto, una necesidad manifiesta en las diferentes áreas de la empresa, pero especialmente en el ámbito laboral, con el fin de evitar que tanto la empresa como sus administradores se vean envueltos en escándalos y problemas con la justicia.
¿Qué riesgos conlleva el incumplimiento normativo en materia laboral?
El incumplimiento de la legislación vigente en materia laboral puede suponer:
- La imposición de fuertes sanciones legales.
- La declaración de nulidad o improcedencia de determinadas decisiones empresariales en el entorno laboral.
- Pérdidas económicas.
- Pérdida de reputación.
Un claro ejemplo de estos problemas los sufrió Coca Cola en su planta de Fuenlabrada, al ser anulado un ERE, tener que readmitir a los trabajadores despedidos y sufrir un importante menoscabo de su reputación.
¿Por qué se debe de realizar una auditoría laboral?
Para saber el camino que hay que recorrer, primero es necesario saber cuál es el punto de partida, para lo cual es necesario la realización de una auditoria laboral, si bien es necesario destacar que no hay ninguna norma legal que regule el procedimiento de la auditoría laboral.
Hay nueve motivos destacados por lo que realizar una auditoría laboral:
- Definición de procedimientos que como mínimo deberán ser llevados a cabo para asegurarnos de que las obligaciones laborales están siendo cumplidas, libres de errores materiales.
- Recopilación de la opinión profesional del auditor sobre la situación jurídico-laboral y de Seguridad Social de la sociedad o grupo de sociedades auditadas, así como las medidas correctoras que procedan para el cumplimiento normativo de la empresa.
- Estudio de la normativa y convenios colectivos aplicables a la empresa o sociedad auditada, con el objeto de verificar cuáles son las normas, ya sean legales o convencionales, que se aplican a los trabajadores de la empresa.
- Verificar el grado de cumplimiento que la empresa tiene respecto a los conceptos retributivos de acuerdo con la legislación y convenios colectivos aplicables, así como la determinación de las mejoras sociales que puedan existir.
- Verificar el grado de cumplimiento que la empresa tiene respecto a la jornada, horarios, descansos, permisos y licencias, horas extraordinarias, movilidad geográfica y movilidad funcional de acuerdo con la legislación y convenios colectivos aplicables, así como la determinación de las mejoras sociales que puedan existir.
- Verificar el grado de cumplimiento que la empresa tiene respecto a la modificación sustancial de las condiciones de trabajo, las suspensiones de contratos de trabajo que existen en el momento de la realización de la auditoría y si estas se han realizado de acuerdo con la legislación y convenios colectivos aplicables, así como, las extinciones de contratos producidas durante el último año y los contenciosos pendientes, tanto judiciales como administrativos, que tenga la empresa en el momento de la realización de la auditoría.
- Verificar la existencia de representación legal de los trabajadores y la existencia de conflictividad en la empresa en el momento de la realización de la auditoría.
- Verificar la afiliación y alta en la Seguridad Social de la empresa y de sus trabajadores y la adecuación de las cotizaciones realizadas por la empresa a la Seguridad Social a las normas de cotización existentes en los últimos cuatro años.
- Verificar y comprobar la adecuación de las acciones de prevención realizadas en la empresa (plan de prevención, evaluación de riesgos, planificación de la prevención, equipos de trabajo, formación de los trabajadores, medidas de emergencia, información, consulta y participación de los trabajadores y vigilancia de la salud) a la legalidad vigente en esta materia.